¿Qué es la telefonía IP y cuáles son sus beneficios?
Muchas empresas de Costa Rica se preguntan cómo pueden ahorrar costes al realizar llamadas. Están buscando alternativas a los sistemas telefónicos tradicionales y buscando la manera de sacar más provecho a sus sistemas telefónicos. Así lo ha constatado la SUTEL, que ha informado que la telefonía fija ha disminuido de 850.377 a 636.504 conexiones desde el 2015.
Si eres uno de estos negocios, una de las formas ideales de conseguir estas alternativas es utilizando la telefonía IP. Es un sustituto moderno, útil y más barato de los teléfonos tradicionales que está ayudando a las empresas de todo el mundo a ahorrar dinero.
Este artículo se centra en qué es la telefonía IP y por qué es ventajosa. Siga leyendo para conocer los detalles.
¿Qué se entiende por telefonía IP?
La telefonía IP es el acrónimo de telefonía por protocolo de Internet. Se utiliza para enviar varios tipos de comunicaciones, como correos electrónicos, mensajes de voz y datos de voz. La telefonía IP se obtuvo por primera vez en 1995, pero ha evolucionado mucho con el paso de los años.
¿Cómo funciona la telefonía IP?
En lugar de una línea telefónica fija, que es como los teléfonos tradicionales solían enviar datos en su forma analógica, los teléfonos modernos con protocolo de Internet utilizan enlaces de Internet. Se conectan a Internet mediante un router y reciben una dirección IP del mismo modo que un ordenador necesita una dirección IP para conectarse a Internet.
En lugar de tener una centralita local, todos los datos -como la información de contacto y los números de teléfono- se almacenan en la nube. Y una vez conectados a Internet, es ahí donde los teléfonos IP acceden a sus datos.
¿Cuáles son las ventajas de la telefonía IP?
Hay algunos inconvenientes causados por los teléfonos tradicionales que se solucionan con los teléfonos de protocolo de Internet. En este sentido, los teléfonos IP son más convenientes que los teléfonos tradicionales. A continuación te explicamos por qué suponen una mejora significativa y por qué son beneficiosos.
–Datos seguros
Como todos los datos que utilizan los teléfonos con protocolo de Internet se almacenan en la nube, los datos son mucho más seguros que los de los teléfonos tradicionales. Mientras que los teléfonos tradicionales -sus registros de llamadas, buzones de voz y datos- son accesibles en los sistemas PBX tradicionales en las instalaciones, los teléfonos IP ofrecen mucha más seguridad.
En cuanto a la seguridad, los sistemas PBX tradicionales más antiguos pueden sufrir daños. También existe la posibilidad de que los datos almacenados en estos sistemas sean robados. Pero como los teléfonos IP funcionan en la nube, es menos probable que sus datos sean robados. Sus datos también están respaldados, lo cual es una ventaja adicional.
–Menos mantenimiento
Los teléfonos tradicionales pueden considerarse de alto mantenimiento. En los teléfonos tradicionales hay que instalar y mantener todos los cables de cobre/coaxiales. Este mantenimiento lleva mucho tiempo, requiere la asistencia de expertos y conlleva costes. Este no es el caso de la telefonía IP.
La ventaja de los teléfonos IP es que su proveedor de IP se encargará de las responsabilidades de mantenimiento de su conexión. También tienen menos equipos que mantener, lo que hace que el proceso sea más sencillo de cuidar.
-Utilice la telefonía IP en cualquier parte del mundo
Todo lo que se necesita para utilizar un teléfono IP es una conexión a Internet. Esta función es un avance significativo en comparación con los teléfonos tradicionales que utilizan un sistema PBX. La ventaja de la telefonía IP es que puede utilizarse en cualquier parte del mundo. A diferencia de los teléfonos tradicionales que deben estar conectados al sistema PBX.
–Hacer llamadas con costes más bajos
El hecho de que los teléfonos IP funcionen a través de Internet significa que se pueden hacer llamadas con costes más bajos. Los teléfonos IP no están restringidos a ubicaciones geográficas, a diferencia de los teléfonos tradicionales. Hay un par de razones más por las que las llamadas de teléfonos IP resultan más baratas que las de los teléfonos fijos, entre ellas
- Los teléfonos IP utilizan un solo proveedor en lugar de varios, que son mantenidos a través de la red por el proveedor.
- Se necesitan menos circuitos para hacer una llamada con un teléfono IP, en comparación con los teléfonos tradicionales.
–Accede a muchas de funciones
La otra ventaja de los teléfonos IP es que te proporcionan muchas funciones. Algunas de las características que obtendrá incluyen:
- La posibilidad de grabar llamadas
- Utilizar servicios de mensajería a través del teléfono IP, y
- Utilizar opciones de videoconferencia
Cuando usted decide cambiar a los teléfonos IP, no hay necesidad de comprar tecnología adicional para llevar a cabo cada una de estas características.
Explore American Data Networks para configurar una conexión de telefonía IP fiable.
La mejor manera de configurar una red para su teléfono IP es elegir un centro de red de datos fiable. Necesitará una conexión a Internet rápida y segura para empezar a obtener las ventajas de los teléfonos IP para su empresa. Si quiere gastar menos en llamadas y asegurar sus datos, empiece por explorar American Data Networks. Hay una gama de opciones de red para usted.
What is IP Telephony and What Are Its Benefits?
Plenty of businesses across Costa Rica are wondering how they can save costs when making calls. They are looking for alternatives to traditional phone systems and searching for the ways to get more out of their phone systems. This has been noted by SUTEL, who reported that fixed telephony has declined from 850,377 to 636,504 connections since 2015.
If you are one of these businesses, one of the ideal ways you can achieve these alternatives is by using IP telephony. It is a modern, useful, and cheaper substitute for traditional phones that is helping businesses across the world to save money.
This article focuses on what IP telephony is and why it is advantageous. Keep reading for the details.
What is meant by IP telephony?
IP telephony stands for internet protocol telephony. It is used to send various types of communications, including emails, voicemails, and voice data. IP telephony was first obtainable in 1995, but it has developed significantly over the years.
How does IP telephony work?
Instead of a landline, which is how traditional phones used to send data in its analogue form, modern internet protocol phones use internet links. They connect to the internet using a router and then receive an IP address in the same way a computer requires an IP address to connect to the internet.
Instead of having an on-premise PBX, all data – such as the contact information and telephone numbers – are stored in the cloud. And once connected to the internet, this is where IP phones access their data.
What are the benefits of IP telephony?
There are a few inconveniences caused by traditional phones that are solved by internet protocol phones. In this sense, IP phones are more convenient than traditional phones. Here’s how they are a significant improvement and why they are beneficial.
Secured data
As all data that is used by internet protocol phones are stored within the cloud, the data is much more secure than traditional phones. Whereas traditional phones – their call logs, voicemails, and data – are accessible on traditional on-premise PBX systems, IP phones offer much more security.
In terms security, older, traditional PBX systems, these can potentially incur damages. There is also the potential for data stored in these systems get stolen. But because IP phones function in the cloud, their data is less likely to be stolen. Their data is also backed up, which is an additional perk.
Less maintenance
Traditional phones can be considered high maintenance. All copper/ coaxial cables must be installed and maintained with traditional phones. This maintenance takes a lot of time, requires expert assistance, and comes with costs. This is not the case with IP telephony.
The benefit of IP phones is that your IP provider will handle the maintenance responsibilities of your connection. They also have less equipment to maintain, which makes the process simpler to look after.
Use IP telephony anywhere in the world
All that is required to use an IP telephone is an internet connection. This function is a significant step forwards compared with traditional phones that use a PBX system. The benefit of IP telephony is that it can be used anywhere in the world. This is unlike traditional phones that must be linked to the PBX system.
Make calls for cheaper costs
The fact that IP phones run using the internet means you can make calls for cheaper costs. IP telephones are not restricted to geographical locations, unlike traditional phones. There are a couple of other reasons why IP phone call work out to be cheaper than landline, including:
- IP phones use one provider instead of several providers, which are maintained via the network by the provider, and
- Less circuits are needed to make a call with an IP phone, compared with traditional phones
Get access to plenty of features
The other advantage of IP phones is they provide you with many features. Some of the features you will get include:
- The ability to record calls
- Use messaging services via the IP phone, and
- Use video conferencing options
When you choose to switch to IP phones, there is no need to purchase additional technology to carry out each of these features.
Explore American Data Networks to set up a reliable IP telephony connection
The best way to set up a network for your IP telephone is to choose a reliable data network center. You will need a fast and secure internet connection to start gaining the advantages of IP phones for your business. If you want to spend less on calls and secure your data, start by exploring American Data Networks. There is a range of network options out there for you.